- ewidencja wychowanków
- ewidencja opłat
- ewidencja czasu pracy pracowników
- ewidencja wyjść pracowników
- ewidencja pracowniczych badań profilaktycznych
- ewidencja imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- ewidencja odzieży i obuwia ochronnego
- ewidencja zasobów bibliotecznych
- rejestr aktów i zaświadczeń
- rejestry i ewidencje związane z kontrolą realizacji rocznego, obowiązkowego przygotowania szkolnego dzieci 5,6 letnich
- rejestr wypadków dzieci
- rejestr pracowników wraz z ewidencją akt osobowych pracowników
- rejestr zarządzeń dyrektora
- rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
- rejestr procedur i regulaminów
- rejestr upoważnień
- rejestr pieczęci
- rejestr przyznawanych nagród i wyróżnień
- rejestr szkoleń BHP i PPOŻ
- rejestr skarg i wniosków
- rejestr wypadków pracowników
- awans zawodowy nauczyciela
- książka nadzoru budowlanego
- dzienniki żywieniowe
- księgi inwentarzowe
- plan urlopów
Archiwum zakładowe
Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi. Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).